Приветствую вас,друзья! С вами Александр Шоршин, руководитель бухгалтерской компании Простые Решения.
В течение 2020 года ваши работники должны решить, хотят они оставить бумажные трудовые книжки или попросят компанию больше их не заполнять. Для этого от каждого понадобится письменное заявление. Но прежде вы сами должны уведомить сотрудников об изменениях.
Компания должна уведомить работников об изменениях, связанных с введением электронных трудовых книжек. Срок — до 30 июня 2020 года.Сделать это необходимо письменно. Используйте образец 1.
Напишите в уведомлении, что у сотрудников появилась возможность сменить бумажную трудовую книжку на электронную. Расскажите про преимущества электронной книжки перед трудовой. Также сообщите, что при желании работник вправе оставить все по-старому. Тогда вы продолжите заполнять его трудовую книжку на бумаге.
Ответить работники должны до 31 декабря 2020 года. Если же сотрудники не ответят, продолжайте вести трудовую на бумаге и отсылайте сведения о работниках в электронную базу по форме СЗВ-ТД.
Как составить отчет.
К уведомлению приложите два образца с заявлениями. Если сотрудник решит, что хочет перейти на электронную трудовую книжку, то пусть подаст заявление, как на образце 2. В бумажной книжке такого сотрудника нужно будет сделать итоговую запись и отдать ему документ.Работник хочет, чтобы ему продолжили вести трудовую книжку в бумажном виде? Это тоже необходимо оформить заявлением. Подойдет образец 3.